CI-Sign: E-Mail-Signaturen zentral und dynamisch verwalten
* Für die Anwendung im Bereich Microsoft 365 empfehlen wir den Einsatz von CI-Sign in der CI-Cloud - Jetzt kostenfrei starten
CI-Sign ist unsere mehrfach ausgezeichnete Lösung für Client-seitige E-Mail Signaturen. Für eine Vielzahl von Unternehmen ist CI-Sign die erste Wahl, wenn es darum geht E-Mail Signaturen unternehmensweit zu vereinheitlichen und zentral zu verwalten.
Staffelpreise
Ihre Vorteile mit CI-Sign
- Wildwuchs in den E-Mail Signaturen der Mitarbeiter effizient und dauerhaft beseitigen
- Professionelle, einheitliche und CI-konforme E-Mail Signaturen im gesamten Unternehmen
- Zeit- und Kostenersparnis durch zentrale Verwaltung und Steuerung ohne Zugriff auf Client-PCs
- Aktionen (z.B. Messetermine, Produktbewerbungen) Wochen im Voraus planen und automatisieren
- Erstklassiger Support: erreichbar, kompetent, hilfsbereit und schnell.
Kompatibilität
- Alle Outlook und Outlook Web Access (OWA) Versionen (2019 / 2016 / 2013)
- Alle Windows Versionen
- Alle Windows Server Versionen
- Alle Microsoft Exchange Versionen (2019 / 2016 / 2013)
- Terminal Server / Citrix
- Exchange Online / Microsoft 365**
** Produkthinweis
Beschreibung
Mit CI-Sign erstellen Sie professionelle und einheitliche E-Mail-Signaturen im Handumdrehen. Die Verwaltung und Steuerung erfolgt zentral und unternehmensweit. Damit werden alle gesetzlich geforderten Angaben automatisch in sämtliche Mitarbeiter-E-Mails eingefügt. Die individuellen Daten der einzelnen Mitarbeiter, wie Tel.-Nr., Fax-Nr., Handy-Nr. oder E-Mail-Adresse, werden dabei weiterhin berücksichtigt.
Mit CI-Sign werden nicht nur die gesetzlichen Vorgaben korrekt erfüllt, sondern auch die CI-Richtlinien des Unternehmens umgesetzt. Zusätzlich können auch wechselnde Werbebotschaften kommuniziert werden, auf Messetermine hingewiesen und Produkte oder Dienstleistungen beworben werden – ohne dass alle Ihre Mitarbeiter jedes Mal ihre Signatur selbst anpassen müssen, was wieder fehleranfällig wäre.
Funktionen
| Funktion / Beschreibung | Desktop | CI-Cloud |
| Zentrale, unternehmensweite Verwaltung von E-Mail Signaturen für Outlook, Outlook Web Access (OWA), Microsoft 365 |
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| Sofort verfügbare, sichtbare und wählbare Signaturen über zentrales Exchange Add-In ohne Abhängigkeit über login Script / GPO |
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| Sofort verfügbare, sichtbare und wählbareSignaturen für Homeoffice / Home-Office Nutzer unter Outlook / OWA |
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| Am Client (Outlook, OWA, Microsoft 365) sichtbare Signaturen beim Verfassen neuer E-Mails sowie in “gesendete Elemente”. |
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| Anfügen von Signaturen an von iPhone, iPad, Mac, Android, Blackberry und Windows Mobile Geräte gesendete E-Mails in Verbindung mit der kostenfreien Basis-Lizenz von CI-Mail-Policy. (Für erweiterte Funktionen wie die Aktualisierung von „gesendete Elemente“ ist eine vollwertige Lizenz erforderlich – die wir mit 50% Rabatt im Bundle anbieten.) |
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| Gezielte Zuweisung von Signaturen basierend auf Gruppen, OUs (Organizational Units / Organisationeinheiten), Abteilung, Firma und weiteren Kriterien – oder individuell auf Benutzerebene. |
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| E-Mail Signaturen für Stellvertreter (stellt einem Benutzer Signaturen anderer Benutzer zur Verfügung) |
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| Auswahl der Signatur durch den Benutzer möglich, wenn mehrere Signaturen zur Verfügung stehen (z.B. deutsch, englisch) |
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| Einfache Erstellung von Signaturvorlagen mit Logos, Grafiken und Banner in allen Formaten (HTM, RTF und TXT) mit dem CI-Manager – auch für OWA |
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| Unbegrenzte Möglichkeiten bei der Verteilung: Login-Skript, Gruppenrichtlinie (GPO), Aufgabenplanung |
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| Dynamische Signaturen (z. B. ausblenden von Werten, wenn Variablen nicht belegt sind) |
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| Mit Variablen gesteuerter Aufbau der Signatur (Mehrsprachigkeit, Kampagnen, Infos usw.) |
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| Erstellung eigener Variablen z.B. für Signatur-Marketing, Produktinformationen, Messe-Termine. |
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| Zeitgesteuerte Marketing-Kampagnen: z.B. Hinzufügen zusätzlicher Informationen wie Produktinformationen, Messetermine, etc. |
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| Einbindung zeitgesteuert (über Gültigkeitsdatum) oder per Zufall möglich. |
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| Benutzern das Ändern und Erstellen von Signaturen verbieten. Schreibgeschützte Signaturen. |
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| Mitgelieferte Signaturvorlagen und Beispielsignaturen sparen Zeit bei der Erstellung neuer Vorlagen |
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| Stets aktuelle Benutzerdaten durch Anbindung an das Active Directory (auch RODC) oder Datenbank |
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| Verschiedene Signaturen für Senden / Weiterleiten als auch verschiedene Benutzer. |
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| Verteilung von Signaturen auch ohne Änderung der voreingestellten, individuellen Signatur. |
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| Unterstützt mehrere Outlook Profile. |
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| Keine Installation notwendig! |
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| Keine lokalen Administrator-Rechte notwendig! |
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| Kein laufender Prozess/Agent im Hintergrund! |
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| Schnittstelle für Änderungen der Benutzerdaten durch den Benutzer selbst. Mit kontrollierter Import Funktion, um die geänderten Daten in das Active Directory zu übertragen. Ideal um das Active Directory mit Daten zu befüllen. |
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| Schneller und kompetenter Support. |
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| Unicode für internationale Sprachen möglich |
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| Test von Signaturen über Vorschau und in aktuellem E-Mail Client über Test-Center. Auswahl beliebiger Benutzer und Zeiträume, z.B. für den Test von Marketing-Kampagnen. |
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| Real-Time Statistik protokolliert die Verteilung der Signaturen |
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| Signaturen sind online und offline verfügbar. |
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| Signaturen für Mitarbeiter außerhalb der Organisation / des Netzwerks (z.B. Home-Office, Außendienst) |
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| Unbegrenzte Anzahl von Signaturvorlagen |
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| Unterstützt alle Arten von Terminal-Server (auch gestreamt). |
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| Unterstützt auch Windows 10, Office 2016 / 2019, Exchange 2019 / 2016 und höher, OWA 2019 / 2016 und höher, Microsoft 365 |
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| Outlook Roaming Signaturen / Outlook Roaming Signatures |
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Systemvoraussetzungen
- .NET Framework ab Version 2.0 (Automatisierte Verteilung im Netzwerk möglich. Sprechen Sie uns bei Bedarf an.)
- Alle Outlook und Outlook Web Access (OWA) Versionen (2019 / 2016 / 2013 / 2010 / 2007 / XP / 2003 / 2000)
- Alle Windows Versionen (Windows 10 / 8 / 7 / XP / 2000)
- Alle Windows-Serverversionen - auch Windows Server (2019 / 2016 / 2012R2)
- Alle Microsoft Exchange Versionen (Exchange 2019 / 2016 / 2013 / 2010 / 2007 / 2003)
- Terminal Server / Citrix
Preise
| Für Microsoft 365 empfehlen wir unser CI-Sign in der CI-Cloud | Produkte und Preise |
Unsere Software wird pro Benutzer*** lizenziert (Systembenutzer und -Postfächer werden nicht gezählt). Die Lizenzpreise sind gestaffelt: Je mehr Lizenzen Sie erwerben, desto günstiger der Einzelpreis. Der Gesamtpreis ergibt sich aus Anzahl benötigter Lizenzen * Einzelpreis (der jeweiligen Staffel).
Beispiel: Sie benötigen eine Lizenz für 100 Mitarbeiter. Daraus folgt ein Preis von 6,90 € pro Lizenz.
Lizenzkosten, einmalig: 100 * 6,90 € = 690,00 € netto inklusive 1 Jahr Update & Support.
Supportverlängerung (optional) in den Folgejahren: 100 * 1,04 € = 104,00 € netto / Jahr für Updates & Support
Preistabelle
| Anzahl Benutzer / Lizenzen | Einzelpreis pro Benutzer & Produkt, netto | Bundle* (CI-Sign & CI-Mail-Policy), Preis pro Benutzer | Supportverlängerung / Jahr** |
| 1-9 | 18,00€ | 27,00€ | 2,70€ |
| 10-24 | 14,90€ | 22,35€ | 2,24€ |
| 25-49 | 11,70€ | 17,55€ | 1,76€ |
| 50-99 | 8,70€ | 13,05€ | 1,31€ |
| 100-149 | 6,90€ | 10,35€ | 1,04€ |
| 150-199 | 6,75€ | 10,13€ | 1,01€ |
| 200-249 | 6,00€ | 9,00€ | 0,90€ |
| 250-299 | 5,55€ | 8,33€ | 0,83€ |
| 300-349 | 4,85€ | 7,28€ | 0,73€ |
| 350-399 | 4,55€ | 6,83€ | 0,68€ |
| 400-499 | 4,20€ | 6,30€ | 0,63€ |
| 500-599 | 3,90€ | 5,85€ | 0,59€ |
| 600-699 | 3,50€ | 5,25€ | 0,53€ |
| 700-999 | 3,15€ | 4,73€ | 0,47€ |
| 1000-1999 | 2,50€ | 3,75€ | 0,38€ |
| 2000-2999 | 2,25€ | 3,38€ | 0,34€ |
| Ab 3000 | 2,00€ | 3,00€ | 0,30€ |
Preise in Euro zzgl. MwSt.; Preisänderungen und Irrtümer vorbehalten.
Mindestbestellmenge: 5 Lizenzen. Ab 10 Lizenzen, erfolgt die Lizenzierung in 5er Schritten (10, 15, ..., 50, 55, ...).
* CI-Sign und CI-Mail-Policy bieten wir auch im Bundle an. Bei Bestellung beider Produkte (gleiche Lizenzanzahl vorausgesetzt) erhalten 50 % Rabatt auf das zweite Produkt.
** Neue Lizenzen beinhalten 1 Jahr Support & Updates (im Preis inbegriffen). Darüber hinaus ist die Supportverlängerung optional. Die Kosten hierfür betragen 15 % vom aktuellen Listenpreis pro Jahr. Das Bundle-Angebot gilt nicht für die Supportverlängerung.
*** Definition: Ein Benutzer ist ein Konto (Account), das eine oder mehrere Signaturen erhält. Beispiel: Müller, Meier, Schulz, Info, Support = 5 Lizenzen
Downloads
| Für Microsoft 365 empfehlen wir unser CI-Sign in der CI-Cloud | Produkte und Preise |
Laden Sie diese Version um mit CI-Sign zu beginnen. Es handelt sich hierbei um eine zeitlich begrenzte, voll funktionale Version von CI-Sign. Diese kann durch Eingabe eines Lizenzkeys freigeschaltet werden. zum Download (Vollversion)
Dies ist die Update Version von CI-Sign. Laden Sie diese, um ein Update Ihrer bestehenden Version durchzuführen. Alternativ kann das Update auch direkt aus der Software heraus erfolgen. Führen Sie dazu das "Internet Update" im CI-Manager aus. Update-Paket (.zip Datei)